Episódio 04 – 1º PASSO PARA UMA BOA GESTÃO RURAL

Olá! Sou Adriana Barcelos, sócia da empresa Rural Organiza, de Campos de Júlio – MT e estamos em nosso quarto episódio da série de podcasts com dicas sobre Gestão Rural.

Hoje, falaremos sobre o 1º Passo para se ter uma boa gestão rural, que é: REGISTRAR AS DESPESAS E RECEITAS EM UM SISTEMA AUTOMATIZADO.

Atualmente, com a velocidade dos acontecimentos, é necessário termos uma fonte de dados segura e rápida para consultarmos as informações que precisamos para a tomada de decisão.

Por exemplo, tenho que saber quanto terei de despesa e de receita até o final do ano para saber se meu caixa é suficiente ou se terei que vender algum produto em estoque para complementar meu caixa. Tenho produto em estoque? Quanto foi a minha média de venda? Quanto foi a minha produtividade? Quanto foi a minha lucratividade?

Tudo isso são dados básicos que um gestor rural necessita ter para saber se irá vender, se terá que reduzir despesas, se poderá esperar para um melhor momento de venda e tantas outras situações.

Onde vocês conseguem esses dados? Em agenda, em planilhas?

Esses recursos ainda são muito utilizados e são importantes. Porém, com a complexidade de uma atividade rural e com a velocidade dos acontecimentos, a adoção de um sistema que consiga lhe fornecer esses dados é imprescindível hoje em dia.

As planilhas são boas, mas elas podem levar a erros de cálculo, com uma simples falha nas fórmulas. É importante que façam uma revisão das fórmulas periodicamente. Além disso, para você conseguir juntar as informações de várias planilhas para se chegar ao resultado desejado demanda muito tempo.

Um outro ponto negativo das planilhas é a dificuldade de interpretação e da forma de preenchimento. As planilhas são muito particulares e é muito difícil outra pessoa que não a tenha elaborado consiga entendê-la corretamente e saiba inserir as informações da maneira ideal.

Também temos que chamar atenção para o fato de que, muitas vezes, o gestor fica dependente de seu colaborador por somente ele ser detentor dos dados e o gestor não sabe interpretar as planilhas nem dar continuidade nas anotações.

Um sistema automatizado vem para sanar todas essas falhas de uma simples planilha.

A grande questão dos sistemas de controle de dados é a alimentação das informações, porque muitos contratam um sistema e acham que ele fará tudo por si só. Não conseguimos as informações que desejamos caso não tenhamos uma boa rotina de inserção dos dados no sistema. Nenhum sistema te privará do trabalho de ter o cuidado de inserir todas as informações primordiais de forma correta.

O sistema nos dá a segurança das informações, porque não ocorre erros de fórmulas nem alteração de dados de forma aleatória, nos economiza tempo gerando os relatórios que precisamos para analisar o nosso negócio e todos conseguem inserir os dados da forma correta e interpretar os relatórios que o sistema fornece.

Há vários sistemas agrícolas no mercado com preços bem acessíveis. Pesquise e peça uma demonstração para ver a facilidade no manuseio dele, os relatórios que ele gera e o suporte que ele te dá depois da contratação. Opte por aquele sistema que se preocupa em lhe atender e que supra as suas necessidades sem ser algo muito difícil de aprender.

Para cada produtor, a necessidade é diferente. Então, não há uma receita de bolo para uma boa gestão rural. Todavia, atualmente, negar a importância de aderirmos à tecnologia é remar contra a maré.

Espero que tenham gostado.

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Tenham um bom dia e até a próxima.

Ouça “Episódio 4 – Rural Organiza- 1° Passo : Registro de Despesas e receitas” no Spreaker.