Olá! Sou Adriana Barcelos, sócia da empresa Rural Organiza, de Campos de Júlio – MT e estamos em nosso sexto episódio da série de podcasts com dicas sobre Gestão Rural.
Relembrando que estamos falando dos 8 passos para se ter uma boa gestão de sua fazenda. Espero que já tenham implementado o primeiro e o segundo passos e estejam prontos para o terceiro.
Hoje, falaremos sobre o 3º Passo para se ter uma boa gestão rural, que é: FAZER A RELAÇÃO DE TODAS AS MÁQUINAS, IMPLEMENTOS, VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS.
Muitos devem estar se perguntando: o que tem haver o inventário de máquinas com a gestão da minha fazenda?
Vou explicar.
Ao fazer o levantamento de tudo o que você possui, lhe trará muita clareza em relação ao seu parque de máquinas, implementos, equipamentos e veículos.
Com a relação pronta, você deverá dar uma numeração sequencial para os itens enumerados para facilitar a identificação do maquinário posteriormente. Muitos trabalham com apelidos, mas o ideal é colocar códigos sequenciais de identificação como a própria sequência numérica de 1 ao infinito.
Você pode colocar o nome PAT antes do número, para identificar que é número de patrimônio; pode também colocar a sigla da fazenda antes do número, para diferenciar uma máquina de uma fazenda da outra e assim por diante. Não tem regras, porque o formato tem que funcionar para você.
Após o levantamento de tudo e a atribuição de uma numeração a cada item, você pode até colar algum adesivo ou placa de identificação neles. Fica opcional.
O que se deve fazer a partir de então é anotar em todas as notas fiscais de compra de peças e serviços a qual máquina, implemento, equipamento e veículo se refere aquela despesa. Pode-se solicitar aos próprios fornecedores que eles designem isso no rodapé das notas fiscais. Com essa informação, a pessoa responsável pelo lançamento das notas fiscais no sistema irá conseguir atribuir corretamente as despesas ao maquinário correspondente.
Com o tempo, você terá um relatório detalhado das despesas por máquina, implemento, equipamento e veículo, que lhe dará subsídio para decidir se compensa ou não continuar com aquele item, se há algo errado na operacionalização dele e outras tomadas de decisões.
Além dos insumos agrícolas, as despesas com manutenção do parque de máquinas é uma das mais altas que a fazenda possui. Ter conhecimento desse número nos auxilia a identificar onde podemos cortar despesas e aprimorar a utilização dos recursos financeiros.
Uma dica que dou é juntar essa necessidade com a obrigatoriedade de se ter uma relação atualizada das máquinas e equipamentos estabelecidos pelo item 12.18.1, do Anexo, da Portaria 916/2019, da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que trata da Norma Regulamentadora 12 – Segurança do Trabalho em Máquinas e Equipamentos, mesmo que a máquina não seja obrigada a constar dessa relação. Isso facilita à empresa cumprir com a norma e possuir apenas um documento com a relação de máquinas e equipamentos.
Espero que tenham gostado.
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Ouça “Episódio 6 – Rural Organiza- 3° Passo Relação de máquinas e implementos agrícolas” no Spreaker.
